Política de Privacidad

 

La presente política de privacidad (en adelante, “Política de Privacidad”) ha sido redactada por Witsound Technologies, S.L. (en adelante, “Witsound” o el “Responsable del Tratamiento”) con el objeto de dar cumplimiento al deber de transparencia en el tratamiento de los datos personales que pueda llevar a cabo en calidad de responsable del tratamiento, conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”).

La información contenida en esta Política de Privacidad permite consultar el detalle de los distintos tratamientos de tus datos personales que pueden realizarse como consecuencia del acceso y uso del sitio web https://www.witsoundtechnologies.com/es (en adelante, “Sitio web”), así como de las distintas relaciones, jurídicas o comerciales, que puedes mantener con Witsound.

 

NECESIDAD DE FACILITAR DATOS PERSONALES

Te informamos que el mero acceso al Sitio web no implica la obligación de que facilites ninguna información personal, a excepción de lo dispuesto en la Política de Cookies. 

Sin embargo, la utilización de algunos servicios o funcionalidades del Sitio web sí requieren que facilites determinados datos personales, indicados en los formularios o modelos de contrato correspondientes, e implica su tratamiento con las finalidades y las bases de legitimación que se indican en esta Política de Privacidad. 

La negativa a proporcionar los datos requeridos en estos casos puede suponer la imposibilidad de prestarte algunos servicios o funcionalidades, o de tramitar las solicitudes o contrataciones realizadas, especialmente en aquellos supuestos en que consten identificados como de cumplimentación obligatoria.

Como titular de los datos personales, serás responsable de que los datos que nos facilites a través del Sitio web sean verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, responderás de la veracidad de todos los datos que comuniques y deberás mantener debidamente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a tu situación real. 

Igualmente, serás responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporciones y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause al Responsable del Tratamiento o a terceros.

En ningún caso podrán incluirse en el formulario datos personales correspondientes a terceras personas, salvo que hayas recabado con carácter previo su consentimiento, respondiendo personalmente del incumplimiento de esta obligación. Se te podrá requerir la documentación justificativa de esta autorización en cualquier momento.

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Titular: Witsound Technologies, S.L.
  • Domicilio Social:: C/Tuset 19- ENT, 08006, Barcelona.
  • NIF:: B-06907810.
  • Registro Público: Commercial Register of Barcelona, Volume 47921, Folio 151, Section 8, Page B 566439.
  • E-mail: contact@witsoundtechnologies.com 

A continuación, te informamos del detalle de los tratamientos de datos personales que se pueden llevar a cabo en WitSound.

En cualquier caso, puedes solicitar más información sobre los tratamientos realizados escribiendo al responsable en materia de Protección de Datos de Witsound en el correo electrónico contact@witsoundtechnologies.com, encargado de velar por el leal y transparente tratamiento de tus datos personales.

 

FINALIDADES Y BASES DE LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO 

ATENCIÓN AL USUARIO

En el caso de que facilites tus datos personales mediante el formulario, teléfono o correo electrónico de contacto puesto a tu disposición en el Sitio web, tus datos serán tratados con la finalidad de gestionar tus solicitudes de información, resolver tus dudas, contestar a tus consultas o tramitar tus reclamaciones. 

La legitimación del tratamiento es el consentimiento, prestado de forma expresa al completar el formulario de contacto, al llamarnos o escribirnos. De este modo, el tratamiento es necesario para permitir la adecuada tramitación de tus solicitudes de información, resolución de tus dudas, contestación a tus consultas o la tramitación de tus reclamaciones comunicadas y verificar el funcionamiento del servicio conforme a los procedimientos establecidos, así como para obtener una evidencia del contenido de las peticiones recibidas y del motivo del tratamiento de los datos personales que puedas facilitar. 

Tienes derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento enviando un correo electrónico a contact@witsoundtechnologies.com. Por último, te informamos que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

GESTIÓN DE CV

En caso de que facilites tu currículum mediante el formulario o correo electrónico de contacto puesto a tu disposición en el Sitio web para participar en procesos de selección, tus datos serán tratados con la finalidad de valorar y gestionar la solicitud de empleo y, en su caso, llevar las actuaciones necesarias para la selección y contratación cuando Witsound tenga una vacante que cubrir que se ajuste a tu perfil. Asimismo, los datos serán tratados para la realización de aquellas comunicaciones relativas a dichos procesos de selección y, en su caso, para tu incorporación en la bolsa de candidatos a fin de tener en cuenta la candidatura en futuros procesos.

La legitimación del tratamiento es el consentimiento, prestado de forma expresa cuando envías tu candidatura de empleo, ya sea a través del apartado de empleo habilitado en el Sitio web o a través de correo electrónico.

Tienes derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento enviando un correo electrónico a contact@witsoundtechnologies.com. Por último, te informamos que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

ESTADÍSTICAS DEL SITIO WEB

Cuando otorgues tu consentimiento para el tratamiento de tus datos facilitados a través de la instalación de dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos (en adelante, “Cookies”) con fines estadísticos cuando accedas al Sitio Web, éstos serán utilizados para realizar informes de datos agregados, con fines estadísticos y analíticos por parte de Witsound, tal y como queda reflejado en la Política de Cookies.

La legitimación de los tratamientos descritos es el consentimiento, que tienes derecho a retirar en cualquier momento enviando un correo electrónico a contact@witsoundtechnologies.com. Por último, te informamos que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

 

PROMOCIÓN COMERCIAL

En caso de que otorgues el consentimiento para el tratamiento de tus datos con fines comerciales mediante el formulario o correo electrónico de contacto puesto a tu disposición en el Sitio web, Witsound tratará los datos personales recabados con la finalidad de remitirte, por cualquier canal de comunicación: postal, telefónico o electrónico (entre ellos WhatsApp, correo electrónico, SMS, etc.), ofertas e información comercial relacionada con los productos y servicios ofertados en el Sitio web, que pueden incluir la elaboración y envío de un presupuesto conforme a la información aportada para su cálculo, seguimiento del mismo y cualquier comunicación que guarde relación con el presupuesto remitido. La legitimación de los tratamientos descritos es el consentimiento, que tienes derecho a retirar en cualquier momento enviando un correo electrónico a contact@witsoundtechnologies.com. Igualmente, te informamos que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

Asimismo, en caso de que ya seas cliente, Witsound podrá enviarte comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares a los contratos con anterioridad, basando la legitimación del tratamiento en el interés legítimo de Witsound en promocionar su imagen por medio de comunicaciones comerciales, siempre de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. En todo caso, te recordamos que podrás oponerte en cualquier momento a los tratamientos amparados en el interés legítimo, de conformidad con lo establecido en el apartado de “Derechos del titular de los datos” de esta Política de Privacidad.

GESTIÓN DE CLIENTES

Cuando suscribas algún contrato con Witsound, tus datos personales serán tratados con la finalidad de formalizar, gestionar, mantener, desarrollar, supervisar y controlar la prestación de los servicios y el funcionamiento de los productos contratados, incluidos, en su caso, los servicios de asistencia técnica y/o mantenimiento.

Adicionalmente, para la satisfacción de los intereses legítimos de Witsound, tus datos podrán ser tratados para evaluar tu satisfacción, por lo que podrá solicitarte tu valoración sobre sus productos y servicios. Este tratamiento contribuye igualmente al aumento de la calidad de los productos y servicios ofertados por el Responsable del Tratamiento. Aunque las opiniones se recabarán de forma individualizada, su análisis se realizará de forma general, por medio de estadísticas, sin identificar a usuarios concretos. En cualquier caso, puedes rechazar dar tu valoración, así como comunicar tu oposición a ser contactado con esta finalidad, de conformidad con lo establecido en el apartado de “Derechos del titular de los datos” de esta Política de Privacidad.

 

TIPOS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

La utilización de algunos servicios o funcionalidades del Sitio web requieren que facilites determinados datos personales, indicados en los formularios correspondientes, e implica su tratamiento con las finalidades que se indican en cada caso. 

En cada formulario se te indicará cuáles son los campos obligatorios. La negativa a proporcionar estos datos supone la imposibilidad de tramitar las solicitudes realizadas. 

Por regla general las categorías de datos objeto de tratamiento serán las siguientes:

ATENCIÓN AL USUARIO

Los datos tratados como consecuencia de ponerte en contacto con Witsound son:

  • Datos identificativos: nombre.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
  • Otros datos (en su caso): asunto y mensaje.
 

GESTIÓN DE CV

Los datos tratados en el marco de los procesos de selección para empleos son:

  • Datos identificativos: nombre, apellido, así como cualquier otro dato incluido en el currículum.
  • Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, blog, cuenta de RRSS, etc.
  • Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, etc. 
  • Datos laborales: anteriores empleos.
  • Otros datos (en su caso): cualquier información que facilites para la tramitación de tu solicitud. 
 

PROMOCIÓN COMERCIAL

Los datos tratados para el envío de comunicaciones comerciales son:

  • Datos identificativos: nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
  • Datos relativos a información comercial: productos en los que estés interesado.
 

GESTIÓN DE CLIENTES

En virtud de la relación contractual, Witsound podrá tratar los siguientes tipos de datos personales: 

  • datos identificativos: nombre, apellidos, número de identificación fiscal, firma.
  • datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
  • datos de contrato: número de contrato, facturación, pagos, condiciones generales y particulares, identificación de usuario y/o cliente. 
  • datos financieros/bancarios: número de cuenta corriente.
 

TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales objeto de tratamiento serán conservados durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a las finalidades informadas, conforme a lo indicado a continuación.

En caso de supresión, el Responsable del tratamiento mantendrá tus datos bloqueados hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de su tratamiento, tras lo cual se eliminarán definitivamente.

 

ATENCIÓN AL USUARIO

Los datos personales facilitados mediante el formulario de contacto serán conservados durante el tiempo necesario para la adecuada gestión de tu solicitud de información, resolución de tus dudas, contestación a tus consultas o la tramitación de tu reclamación, o hasta que retires tu consentimiento. withdraw your consent. 

GESTIÓN DE CV

Los datos personales que facilites como consecuencia de enviar el currículum para una vacante, serán tratados mientras no revoques el consentimiento, durante el plazo máximo de 1 año desde que aplicaste a la vacante.

ESTADÍSTICAS DEL SITIO WEB

Los datos relativos a las Cookies serán conservados de acuerdo con la Política de Cookies.

PROMOCIÓN COMERCIAL

Los datos personales facilitados para el envío de comunicaciones comerciales serán conservados hasta que retires el consentimiento o te opongas a recibir este tipo de comunicaciones comerciales, siempre que el Responsable del Tratamiento no haya decidido suprimirlos con anterioridad por cualquier otra causa.

GESTIÓN DE CLIENTES

Los datos personales relativos a clientes serán conservados durante la vigencia de la relación contractual y, como máximo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales correspondientes, salvo que autorices su tratamiento por un plazo superior. 

En el caso de aquellos tratamientos basados en el interés legítimo, serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad informada o hasta que te opongas a su tratamiento (salvo que prevalezcan los intereses del Responsable del Tratamiento).

 

DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Por regla general, los datos personales tratados no serán comunicados a terceros, salvo en el supuesto de terceros implicados en la prestación de los servicios y en la medida en la que dicha comunicación sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades anteriormente indicadas o, en su caso, a las Organismos y Autoridades Públicas pertinentes, cuando sea legalmente obligatorio.

Cuando resulte indispensable contratar a un tercero, Witsound velará porque cumplan con la normativa de aplicación y, en el supuesto de ser necesario, firmará el correspondiente contrato de encargo de tratamiento.

 

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES 

No está prevista la comunicación de tus datos personales a destinatarios ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo. 

En el caso de que la intervención de alguno de los proveedores del Responsable del tratamiento implicados en la prestación de los servicios pueda suponer una transferencia internacional de datos, la misma será adecuadamente regularizada e informada en la presente Política de Privacidad, adoptando las garantías adecuadas para su realización. 

 

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

Como titular de los datos personales, tienes derecho a dirigirte, en cualquier momento y de forma gratuita, al Responsable del tratamiento, mediante escrito remitido a las direcciones indicadas en esta Política de Privacidad, para ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de Acceso

Tienes derecho a que el Responsable del Tratamiento te informe sobre si está tratando o no tus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron tus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

  • Derecho de Rectificación

En cualquier momento, podrás solicitar al Responsable del Tratamiento la rectificación, sin dilación indebida, de los datos personales inexactos que te conciernan, así como a que se completen los datos objeto de tratamiento.

  • Derecho de Revocación del consentimiento 

Podrás revocar los consentimientos otorgados en cualquier momento y sin necesidad de justificación alguna. La revocación no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. 

  • Derecho de oposición total o parcial al tratamiento 

Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos personales en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. En estos casos, el Responsable del Tratamiento dejará de tratar los datos personales, salvo que acredite motivos legítimos para el tratamiento que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

  • Derecho de portabilidad de tus datos 

Tienes derecho a recibir los datos personales que hayas facilitado al Responsable del Tratamiento en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubieras facilitado te lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

  • Derecho de limitación del tratamiento

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que impugnes la exactitud de tus datos, mientras se verifica la exactitud de estos), puedes solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

  • Derecho de Supresión 

Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación, entre otros motivos, que éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En cualquier caso, para cualquier duda o cuestión adicional sobre el ejercicio de tus derechos o, en general, sobre el tratamiento de tus datos personales, puedes contactar con nuestro responsable en materia de Protección de Datos en contact@witsoundtechnologies.com.

Adicionalmente, en el caso de que entiendas vulnerado cualquiera de tus derechos en materia de protección de datos personales puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Tus datos personales serán tratados de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

 

ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Responsable del tratamiento se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad a fin de adaptarla a sus necesidades o las novedades legislativas que fueran procedentes. En dichos supuestos, anunciará los cambios introducidos y los publicará en este Sitio web, de modo que puedas acceder a ellos en todo momento y de forma sencilla.

 

Última actualización: Marzo 2022

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